AD-A metodstöd för arbetsanpassning

I dialog med medarbetaren anpassar arbetsgivaren arbetet med hänsyn taget till den enskildes behov och förutsättningar.

ArbetsplatsDialog för Arbetsgivare (AD-A)

AD-A är ett evidensbaserat och strukturerat verktyg för chefer vid upptäckt av tidiga tecken på ohälsa samt vid anpassning av arbetet vid nedsatt arbetsförmåga.

AD-A metodstöd består av följande fyra delar:

  1. Upptäck tidiga tecken
    • Ju tidigare du som chef uppmärksammar ohälsa hos en medarbetare, desto större är chansen att du och medarbetaren tillsammans kan hantera problemet innan det behöver gå så långt att medarbetaren blir sjukskriven.
  2. Dialogsamtal
    • Du har fått veta att en medarbetare mår dåligt. Då är det dags att mer noggrant undersöka hur medarbetaren har det och vad det beror på. Det kan du göra genom en särskild form av strukturerat samtal med medarbetaren, ett så kallat dialogsamtal. Till din hjälp har du en frågeguide.
  3. Anpassa
    • När du som chef och medarbetaren har gått igenom frågorna i frågeguiden bör ni ha fått en klarare helhetsbild av situationen. Utifrån medarbetarens behov och förutsättningar kan ni avgöra om ni behöver anpassa arbetet, och i så fall hur.
  4. Följa upp
    • För att stärka den fortsatta dialogen och nå uppsatta mål behöver du och medarbetaren följa upp åtgärdsplanen regelbundet.

Utförlig instruktion om hur verktyget fungerar finns på sid 29-34 i kompendiet AD-A Metodstöd vid ohälsa och sjukfrånvaro. Det finns även en kortversion i form av dokumentet Instruktioner till samtalsguide vid tecken på ohälsa.

Stöddokument till verktyget AD-A är:

  • Råd vid ohälsa
  • Exempel på anpassningar
  • Instruktioner till samtalsguiden

Rehabsamtalet samt formulär för att bedöma arbetsförmågan

För råd och tips till dig som chef att tänka på inför dialogsamtalet samt information kring den rutin för dokumentation som gäller se sidan Rehabsamtal och rutin för dokumentation.

En hjälp i arbetet med arbetsanpassning är att lista arbetsuppgifterna och bedöma om medarbetaren kan utföra viss arbetsuppgift helt, delvis eller inte alls. För ändamålet finns ett formulär tillgängligt på sidan Anpassning av arbetet.

Effektivt stöd att främja hälsa

Med hjälp av samtalsguiden och den tillhörande pedagogiska modellen får chef och medarbetare ett effektivt stöd i ett hälsofrämjande förhållningssätt. Den pedagogiska modellen med dess trianglar blir visuellt vägledande i såväl samtalet som när den skriftliga planen utformas. I syfte att underlätta förståelsen för hur samtalsguiden fungerar finns en instruktion till samtalsguiden tillgänglig.

Tidigt upptäcka varningssignaler

Det är av stor betydelse att så tidigt som möjligt upptäcka varningssignaler på ohälsa bland medarbetare. Om chefen i ett tidigt skede upptäcker ohälsa är chansen större att sjukdom och sjukfrånvaro kan förhindras. Metodstödet AD-A ger kunskap om de varningssignaler som chefen bör vara uppmärksam på.

Våld i nära relation

Att utsättas för våld av en närstående kan få stora konsekvenser för en medarbetares arbetsförmåga, hälsa och hela livssituation. SKR har tagit fram ett stödmaterial om hur du som chef kan stödja utsatta medarbetare att få rätt stöd och hjälp.

Agera direkt

Att chefen aktivt visar intresse för medarbetarens hälsa, med stöd från högre ledning, är viktigt för att nå framgång. När chefen blir varse att en medarbetare inte mår bra är det bäst att agera direkt genom att bjuda in till ett dialogsamtal.

AD-A ger konkreta förslag på tidiga insatser, och dess frågeguide kan användas som stöd under dialogsamtalet för att kartlägga medarbetarens situation. AD-A beskriver hur arbetet kan anpassas utifrån medarbetarens behov relaterade till områdena balans i arbetet, kognitiv ergonomi och belastningsergonomi. Dessutom beskrivs hur chefen kan dokumentera arbetsanpassningen i en skriftlig plan.

Planera in uppföljningar

Planerade åtgärder behöver systematiskt följas upp och vid behov revideras, med målet att medarbetaren ska återfå hälsa och full arbetsförmåga.