Administration och teknik

Här hittar du praktisk information för förtroendevalda i Vindelns kommun. Längre ned på sidan finns också kontaktuppgifter för frågor om ditt politiska uppdrag.

Utrustning för dig som förtroendevald:

Vid inledningen av ditt förtroendeuppdrag ges du möjlighet att låna en läsplatta, för att kommunicera kring frågor som rör uppdraget samt läsa handlingar till sammanträden. Dessa läsplattor beställs av och utkvitteras hos Hedvig Palmqvist, nämndsekreterare. Läsplattan är ditt ansvar som förtroendevald att sköta och hålla i gott skick under tiden du lånar den. Läsplattan ska återlämnas vid avslutat uppdrag.

Ni har även varsin användare i netpublicator, för att kunna läsa kallelser och protokoll. Ni får en inloggningslänk när ni får en användare, därefter kan ni själva byta lösenord.

Frågor som rör läsplattor och Netpublicator riktas till Hedvig Palmqvist.

Inpassering till kommunhuset

För inpassering till kommunhuset gäller att den sekreterare som bokat sammanträdet ansvarar för att släppa in deltagare i kommunhuset. I de fall möten hålls utanför kontorstider är det den som bokat lokalen som ansvarar för sammanträdet. Observera att kommunhusets lokaler inte får bokas för andra möten, exempelvis för föreningar eller företag.

Förtroendevalda kommer att få taggar som nyttjas för in- och utpassering ur kommunhusets lokaler. Mer information om detta kommer framöver.

Har du frågor som rör ditt politiska uppdrag, kontakta berörd sekreterare:

Sekreterare för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och allmänna utskottet är Hedvig Palmqvist.

Sekreterare för sociala utskottet, barn- och utbildningsutskottet samt Vindelnbostäder AB är Emelie Hägglund.

Sekreterare för Miljö- och byggnadsnämnden samt AB Bubergsgårdens friluftsanläggning är Malin Gotthardsson.

Frågor om er mail och övriga tekniska frågor riktas till IT-enheten, som nås via länken: https://www.vindeln.se/personalsidor/service-och-stod/it-enheten

Kontakt

Emelie Hägglund, nämndsekreterare
emelie.hagglund@vindeln.se

Hedvig Palmqvist, nämndsekreterare
hedvig.palmqvist@vindeln.se

Malin Gotthardsson, nämndsadministratör
malin.gotthardsson@vindeln.se