Roller och behörigheter

Mitt gymnasieval (tidigare Indra) erbjuder större möjligheter än Procapita gjorde när det gäller behörigheter.

Behörigheter i Mitt gymnasieval

Gymnasieantagningen kommer att skicka ut formulär till chefer i länet, där de får beställa vilka behörigheter skolpersonalen ska ha. Här listar vi alla behörigheter och roller som finns tillgängliga i Mitt gymnasieval. De som vi inte planerar att använda är kursiverade.

Chef för grundskolan beställer behörigheter

Med befattningen följer vissa behörigheter automatiskt. Övriga behörigheter beställer chef till sin personal.

Rektor
- Öppna elevkort, ändra vissa kontaktuppgifter
- Registrera ny elev
- Skriva ut lösenordsbrev
Biträdande rektor
- Öppna elevkort, ändra vissa kontaktuppgifter
- Registrera ny elev
Studie- och yrkesvägledare
- Öppna elevkort - ändra kontaktuppgifter
- Lägga in M1 och M2 språk
- Registrera ny elev
- Skriva ut lösenordsbrev
- Visa ansökan som elev
Expedition
- Öppna elevkort - ändra kontaktuppgifter
- Registrera ny elev
- Skriva ut lösenordsbrev
- Visa ansökan som elev
Överlämningsansvarig
- Ansvar för överlämningsinformation från avlämnande skola till mottagande skola (mottagande skola behöver ha överlämningsansvarig + studie- och yrkesvägledare eller + rektor)

Övriga behörigheter för grundskolan (kommunal och fristående)

Behörighet	Beskrivning
Elev och betygsimport	Importera elev och betyg. Filimport är öppen under en begränsad period
Justering och kontroll av betyg	Kontrollera och korrigera betyg under vissa perioder
Rättelse av betyg	Rättar betyg efter att slutbetygen inkommit och Justering och kontroll funktionen är stängd Rektor måste godkänna rättade betyg
Betygskomplettering	Registrera kompletterande betyg från lovskola (under sommaren)
Godkännande av rättelser och kompletteringar av betyg under sommaren	Godkänna rättelser under sommaren om rektor inte är på plats
Kontakter och användarkonton	Gymnasieantagningen ansvarar

Chef för gymnasieskola beställer behörigheter

Med befattningen följer dessa behörigheter automatiskt. Övriga behörigheter beställer chef till sin personal.

Rektor
- Öppna elevkort - ändra vissa kontaktuppgifter
- Exportera antagna elever
- Klarmarkera antagningen
Biträdande rektor
- Öppna elevkort - ändra vissa kontaktuppgifter
- Registrera ny elev
Studie- och yrkesvägledare
- Öppna elevkort - ändra kontaktuppgifter
- Lägga in M1 och M2 språk
- Registrera ny elev
- Skriva ut lösenordsbrev
- Visa ansökan som elev
Expedition
- Öppna elevkort - ändra kontaktuppgifter
- Registrera ny elev
- Skriva ut lösenordsbrev
- Visa ansökan som elev
Överlämningsansvarig
- Ansvar för överlämningsinformation från avlämnande skola till mottagande skola (mottagande skola behöver ha överlämningsansvarig + studie- och yrkesvägledare eller + rektor)

Övriga behörigheter för kommunal gymnasieskola

Behörighet	Beskrivning
Återantagna och omgång	Gymnasieantagningen ansvarar efter information från gymnasieskolan
Avgår/tillkommer (antagning)	Kontrollera listan Avgår/Tillkommer vid reservantagningen
Betygskomplettering	Registrera kompletterande betyg. Gäller elever som läser på introduktionsprogram.
Dispens engelska	Ta beslut om Dispens engelska
Extraval (språk-, instrument- och individuella val)	Registrera språk-, instrument- och individuella val under Utbildningsöversikten
Godkännande av rättelser och kompletteringar av betyg under sommaren	Godkänna rättelser under sommaren om rektor inte är på plats
Uppropstider	Registrera uppropstider
Kontakter och användarkonton	Gymnasieantagningen ansvarar

Övriga behörigheter för fristående gymnasieskola

Behörighet	Beskrivning
Återantagna och omgång	Gymnasieantagningen ansvarar efter information från gymnasieskolan
Avgår/tillkommer (antagning)	Kontrollera listan Avgår/Tillkommer vid reservantagningen
Betygskomplettering	Registrera kompletterande betyg. Gäller elever som läser på introduktionsprogram.
IM-placering/rangordning (endast om skolan har markerats att ha funktionen)	Gå igenom elever som har gjort intresseanmälan till introduktionsprogram för enskild När beslut om reglering/överenskommelse är klart ska eleverna rangordnas
Beslut överåriga	Bevaka och hantera inkommande ärenden löpande
Dispens engelska	Ta beslut om Dispens engelska
Extraval (språk-, instrument- och individuella val)	Registrera språk-, instrument- och individuella val under Utbildningsöversikten
Fri kvot	Ta beslut om och registrera antagning i fri kvot personliga skäl och utländska betyg
Färdighetsprov (endast om skolan har markerats att ha funktionen)	Lägga in information på elevsidan om färdighetsprov Registrera färdighetsprovspoäng inför prel- och slutantagning Uppdatera Mitt gymnasieval med information om skolans färdighetsprov Information till elevernas kallelse som skickas ut per automatik
Organisation och utbildningsutbud	Registrera utbud, ange antal platser, justera antalet platser Klarmarkera antagningen innan slutantagningen släpps för eleverna
Godkännande av rättelser och kompletteringar av betyg under sommaren	Godkänna rättelser under sommaren om rektor inte är på plats
Uppropstider	Registrera uppropstider
Kontakter och användarkonton	Gymnasieantagningen ansvarar
Placering elevkategori	Ta beslut om elev har rätt till utbildning genom att Tillstyrka eller Avstyrka för olika elevkategorier
Beslut särskilt behovsunderlag	Registrera beslut gällande tillstyrkande av särskilt behovsunderlag
Rangordnad antagning (endast om skolan har markerats att ha funktionen)	Rangordna elever när beslut om reglering/överenskommelse är klart och registrerat

Chef för kommunal förvaltning beställer behörigheter för sin personal

Med befattningen följer dessa behörigheter automatiskt. Övriga behörigheter kan chef beställa.

Kommunens gymnasieförvaltning
- Antagningsresultat

- Exportera antagningsresultat

Övriga behörigheter för kommunal förvaltning

Behörighet	Beskrivning
IM-placering/Rangordning	Gå igenom elever som har gjort intresseanmälan till introduktionsprogram för enskild Rangordna elever när beslut om reglering/överenskommelse är klart och registrerat
Överlämningsinformation IM	Ser överlämningsinformation till IM
IM språk, flytt av ansökanrad	Gymnasieantagningen ansvarar
IM-EOP (yttrande och beslut)	Hantera reglering/överenskommelse och beslut för sökande till IM
IT-ansvarig	Kontaktperson för Gymnasieantagningen
IM kontroll av antagning	Gymnasieantagningen ansvarar
Organisation och utbildningsutbud	Registrera utbud, ange antal platser, justera antalet platser Klarmarkera antagningen innan slutantagningen släpps för eleverna
EOP (Yttrande- och beslutsansvar)	Hantera yttranden och beslut
Beslut överåriga	Bevaka och hantera inkomna ärenden löpande
Fri kvot - utländska betyg	Ta beslut om, och registrera antagning i Fri kvot - Utländska betyg
Fri kvot - särskilda omständigheter	Ta beslut om, och registrera antagning i Fri kvot - Särskilda omständigheter
Jour-SYV (drop-in)	SYV under semestertider
Folkbokföring och vistelsekommun	Gymnasieantagningen ansvarar
Beslut särskilt behovsunderlag	Registrera beslut gällande tillstyrkande av särskilt behovsunderlag
Placering elevkategori	Ta beslut om elev har rätt till utbildning genom att Tillstyrka eller Avstyrka för olika elevkategorier

Senast uppdaterad 3 juni 2026

Lämna synpunkt